Aan het woord: Marleen Merx
Marleen is dagvoorzitter voor ambitieuze organisaties en teams die hun event niet alleen willen laten lopen, maar ook iets willen laten doen. Sommige programma's worden netjes afgehandeld. Andere blijven nog dagen nazingen.
Een goed event hoor je niet, dat voel je. Ik ben dagvoorzitter omdat ik graag energie, inhoud en mensen bij elkaar breng. Een goed event is voor mij geen rij losse sprekers, maar één ervaring die klopt van begin tot eind.
Mijn hospitality-achtergrond speelt daarin een grote rol. Ik wil dat sprekers zich gezien voelen, dat bezoekers zich welkom voelen en dat de organisatie voelt: dit loopt. Ik let op de inhoud, maar ook op de sfeer, de overgangen en de kleine details die maken dat mensen ontspannen kunnen landen.
Mijn kracht zit in het aanvoelen van de zaal, het op hun gemak stellen van sprekers en het bewaken van de flow. Ik breng sprankeling, maar ook structuur. Zodat een programma niet alleen soepel loopt, maar ook echt iets in beweging zet.
Inspiratie is mooi. Beweging is beter. Ik ben op mijn best bij een publiek dat inhoud waardeert, maar ook energie en verbinding nodig heeft. Denk aan zakelijke events over marketing, leiderschap, innovatie, klantgerichtheid, ondernemerschap of verandering.
Ik pas goed bij ambitieuze professionals, teams en leiders die niet alleen geïnspireerd willen worden, maar ook aangezet willen worden tot gesprek, reflectie of actie. Niet te formeel, niet te oppervlakkig. Wel scherp, warm, met humor en met vaart.
Vooral bij events waar de beleving net zo belangrijk is als de inhoud kom ik goed tot mijn recht. Waar sprekers goed begeleid moeten worden, publiek actief betrokken mag worden en de dag als geheel gastvrij, soepel en professioneel moet voelen.
Mijn grootste les als dagvoorzitter. De voorbereiding met organisatie en sprekers is voor mij de basis: begrijpen wat de dag moet doen, waar de spanning zit, wat de exacte inhoud van de talks zijn en hoe iedere spreker het beste tot zijn recht komt.
Juist daardoor kan ik op het podium los en ontspannen zijn. Omdat de inhoud staat, kan ik schakelen. Omdat ik de mensen ken, kan ik improviseren. En omdat de rode draad helder is, blijft het programma stevig, ook als de dag anders loopt dan gepland.
Ik heb ook gemerkt hoe krachtig een persoonlijke anekdote kan zijn in de aankondiging. Zeker bij complexe onderwerpen. Een herkenbaar voorbeeld haalt de drempel omlaag, opent de zaal en geeft de spreker daarna een veel warmere start.
Een heel waardevol inzicht vind ik dat ik in mijn rol de sprekers echt kan helpen. Doordat ik ze in de voorbereiding uitgebreid spreek kan ik ze soms inhoudelijk nog wat helpen of juist op de vorm/voorbereiding. Hiermee gaan ze met meer vertrouwen het podium op.
Mijn meest memorabele moment. Het meest memorabel vond ik de webwinkel vakdagen. Het was een in-en uitloop van publiek tussen de sprekers door en dat maakte het rommelig. Aan mij om de rust weer te brengen en elke spreker maximale shine-tijd te geven.
Wat me vooral bijbleef, was dat sprekers achteraf zeiden dat ze zich door mijn voorbereiding en introductie echt gezien voelden. Ze kregen meer zin om hun verhaal te vertellen. Voor mij is dat precies waar dagvoorzitterschap over gaat: zorgen dat iemand anders beter kan shinen.
De basis van een goed gesprek. Een sterke bijeenkomst begint vaak al vóórdat iemand het podium opstapt. In de voorbereiding denk ik met opdrachtgevers mee over de kern van het programma: welke vragen er op tafel moeten komen, wie er in de ruimte nodig zijn en hoe het gesprek zo kan worden ingericht dat verschillende inzichten elkaar versterken. Wanneer die basis klopt, ontstaat er een setting waarin ideeën verder komen dan het podium en deelnemers met nieuwe helderheid, inspiratie en concrete vervolgstappen verder gaan.
Mijn droompodia zijn NIMA Marketing Day en Emerce. Daar komen marketing, klantbeleving, leiderschap, e-commerce, creativiteit en verandering samen — precies de werelden waarin ik me thuis voel.
Wat mij onderscheidt? Ik snap je vak én voel je zaal. Ik onderscheid me door de combinatie van sprankelende energie, scherpe voorbereiding, inhoudelijke businesservaring en gastvrije regie.
Door mijn achtergrond in marketing, e-commerce, leiderschap en hospitality snap ik zowel de inhoud als de beleving van een event. Ik denk mee over de flow, de sprekers, het publiek en de details die maken dat een dag ontspannen en professioneel voelt.
Meer weten over Marleen Merx of haar boeken als dagvoorzitter?
